Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób odwiedzających Stronę oraz osób kontaktujących się z nami jest Idenue spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (adres siedziby: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4 lok. 25, 50-078 Wrocław), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001217166, posiadająca NIP: 8971965299, numer REGON: 543765430, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych) wpłaconym w całości (dalej: „Administrator” lub „my”).

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@idenue.pl,
• pisemnie, na adres korespondencyjny: Idenue sp. z o.o., ul. Stanisława Leszczyńskiego 4 lok. 25, 50-078 Wrocław.

3. Czego nie robimy na tej Stronie

Zaczynamy od tego, czego na Stronie nie ma – to najkrótsza odpowiedź na większość pytań o prywatność. Na Stronie:

• nie prowadzimy kont użytkowników ani rejestracji i nie wymagamy logowania;
• nie udostępniamy formularzy kontaktowych – kontakt odbywa się wyłącznie pocztą elektroniczną lub tradycyjną;
• nie zapisujemy w Twoim urządzeniu plików cookies ani innych podobnych informacji (localStorage, sessionStorage, sygnalizatory web);
• nie korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) i nie mierzymy zachowania osób odwiedzających Stronę;
• nie osadzamy na Stronie zasobów podmiotów trzecich – kroje pism, grafiki i pozostałe pliki serwowane są z naszej infrastruktury, dzięki czemu wyświetlenie Strony nie powoduje połączenia Twojej przeglądarki z serwerami innych podmiotów (np. z zewnętrzną usługą krojów pism);
• nie prowadzimy marketingu ani remarketingu, nie wyświetlamy reklam i nie stosujemy profilowania;
• nie prowadzimy newslettera i nie wysyłamy informacji handlowych;
• nie sprzedajemy przez Stronę produktów ani usług i nie przetwarzamy danych płatniczych;
• nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Z tego powodu Strona nie wyświetla banera zgody na pliki cookies – nie ma zgody, o którą musielibyśmy prosić. Zakres danych, które mimo to są przetwarzane (przede wszystkim techniczne dane połączenia), opisujemy w kolejnej sekcji.

4. Jakie dane przetwarzamy

Poniżej wskazujemy cele przetwarzania danych osobowych, zakres przetwarzanych danych, podstawy prawne oraz informacje dodatkowe, w tym o dobrowolności podania danych.

Udostępnianie Strony i zapewnienie jej bezpieczeństwa (logi serwera)

Przetwarzane dane: adres IP urządzenia, data i godzina żądania, adres żądanego zasobu (URL) oraz kod odpowiedzi serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (user agent), adres strony odsyłającej (referrer), przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnieniu Strony, zapewnieniu jej prawidłowego i bezpiecznego działania oraz zapobieganiu nadużyciom (m.in. atakom i próbom przeciążenia).

Informacje dodatkowe: dane te są zapisywane automatycznie przez dostawców infrastruktury w momencie wyświetlenia Strony. Ich przetwarzanie jest technicznie nieuniknioną konsekwencją korzystania z internetu – nie są one przez nas zbierane w formularzach ani łączone z innymi danymi i nie służą identyfikacji osób odwiedzających Stronę.

Obsługa korespondencji (kontakt@idenue.pl oraz poczta tradycyjna)

Przetwarzane dane: imię i nazwisko lub nazwa (jeżeli je podasz), adres poczty elektronicznej, numer telefonu lub adres korespondencyjny (jeżeli je podasz), treść wiadomości wraz z załącznikami oraz techniczne dane wiadomości (data wysyłki, nagłówki), a także wszelkie inne dane, które samodzielnie zamieścisz w wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji; a jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy).

Informacje dodatkowe: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania odpowiedzi. Prosimy o niezamieszczanie w wiadomościach danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO (np. dotyczących zdrowia) – do udzielenia odpowiedzi nie są nam one potrzebne.

Rozpatrywanie żądań dotyczących ochrony danych osobowych

Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej lub adres korespondencyjny, treść żądania oraz dane niezbędne do weryfikacji tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 12 oraz art. 15–22 RODO), a w zakresie wykazania sposobu załatwienia żądania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).

Informacje dodatkowe: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia żądania. Prowadzimy rejestr zgłoszonych żądań i sposobu ich załatwienia.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Przetwarzane dane: dane wskazane powyżej – w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz treść korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Informacje dodatkowe: przetwarzanie ma charakter wtórny wobec celów wskazanych powyżej – dane nie są zbierane w tym celu odrębnie.

---

Jeżeli korespondencja doprowadzi do nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, dalsze przetwarzanie danych (w tym w celach rozliczeniowych, podatkowych i rachunkowych) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO i wykracza poza zakres niniejszej Polityki. W takim przypadku przekażemy odrębną informację o przetwarzaniu danych.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Strona nie zapisuje w Twoim urządzeniu końcowym plików cookies ani nie korzysta z innych technologii przechowywania informacji w urządzeniu (localStorage, sessionStorage, sygnalizatorów web) ani z technik tworzenia odcisku przeglądarki (fingerprinting). Nie jest zatem wymagana zgoda, o której mowa w art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, a Strona nie wyświetla banera zgody.
2. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, statystycznych ani reklamowych podmiotów trzecich.
3. Strona nie osadza zasobów pochodzących od podmiotów trzecich. Kroje pism wykorzystywane na Stronie są serwowane z naszej infrastruktury, dlatego jej wyświetlenie nie powoduje nawiązania połączenia z serwerami zewnętrznych dostawców (np. z usługą Google Fonts) ani przekazania im adresu IP Twojego urządzenia.
4. Jeżeli w przyszłości zdecydujemy się na wykorzystanie plików cookies lub narzędzi analitycznych, przed ich uruchomieniem poprosimy Cię o zgodę i zaktualizujemy niniejszą Politykę.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem, działającym jako podmioty przetwarzające na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych:

1. Lovable Labs AB (Box 190, 101 23 Sztokholm, Szwecja) – dostawca platformy, w której Strona jest tworzona, budowana i publikowana;
2. Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) – dostawca infrastruktury hostingowej i warstwy brzegowej (edge), przez którą przechodzi ruch sieciowy Strony; w tym zakresie przetwarzane są techniczne dane połączenia (logi);
3. Hostinger International Ltd (Jonavos g. 60C, 44192 Kowno, Litwa) – dostawca usługi poczty elektronicznej dla domeny idenue.pl; przetwarza treść korespondencji kierowanej na adres kontakt@idenue.pl oraz dane nadawców takich wiadomości.

Poza wskazanymi wyżej podmiotami nie udostępniamy danych innym odbiorcom. W szczególności Strona nie przekazuje danych dostawcom narzędzi analitycznych, sieciom reklamowym ani zewnętrznym dostawcom krojów pism.

Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne i doradcze, a także mogą zostać przekazane podmiotom publicznym lub prywatnym, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług dostarczanych przez Cloudflare, Inc. dane osobowe – przede wszystkim techniczne dane połączenia, w tym adres IP – mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych są:

• decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez Ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) – w odniesieniu do podmiotów ze Stanów Zjednoczonych, które przystąpiły do tego programu (art. 45 RODO);
• standardowe klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, zgodne z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. – w odniesieniu do pozostałych przypadków (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), w razie potrzeby wraz z dodatkowymi środkami zabezpieczającymi.

Masz prawo uzyskać od nas kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego oraz informację o zastosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się pod adresem kontakt@idenue.pl.

8. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku z korzystaniem ze Strony nie dochodzi do profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby odwiedzające Stronę.

Nie oceniamy zachowania osób odwiedzających Stronę, nie budujemy profili, nie stosujemy reklamy behawioralnej ani nie łączymy danych technicznych z danymi pochodzącymi z innych źródeł.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Środki te obejmują w szczególności:

• szyfrowanie połączenia ze Stroną za pomocą protokołu SSL/TLS (HTTPS);
• stosowanie zasady minimalizacji – Strona została zaprojektowana tak, aby jej przeglądanie nie wymagało podawania jakichkolwiek danych osobowych;
• ograniczenie dostępu do skrzynki poczty elektronicznej oraz do panelu administracyjnego Strony wyłącznie do osób upoważnionych;
• korzystanie z usług dostawców zapewniających szyfrowanie danych w spoczynku oraz wykonywanie kopii zapasowych;
• regularne aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania i jego zależności.

Administrator gwarantuje, że przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

11. Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji, jakie dane osobowe przetwarzamy, oraz do otrzymania ich kopii. Wydanie pierwszej kopii jest bezpłatne, za kolejne możemy naliczyć rozsądną opłatę;
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – jeżeli przetwarzane dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich sprostowania lub uzupełnienia;
3. prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, m.in. gdy przestały być potrzebne do celów, dla których je zebrano, przetwarzanie jest niezgodne z prawem albo skutecznie wniesiesz sprzeciw;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać, aby przez określony czas (np. weryfikacji prawidłowości danych) dane były wyłącznie przechowywane;
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany, możesz żądać przekazania ich Tobie lub innemu administratorowi;
6. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W razie skutecznego sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu;
7. prawo do wniesienia skargi – jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

Na Stronie nie przetwarzamy danych na podstawie zgody, dlatego prawo do jej cofnięcia (art. 7 ust. 3 RODO) nie znajduje tu zastosowania. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy przetwarzanie oparte na zgodzie, poinformujemy o tym w Polityce.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@idenue.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Możemy podjąć działania zmierzające do weryfikacji tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Przeglądanie Strony nie wymaga podania jakichkolwiek danych – przetwarzanie technicznych danych połączenia jest nieuniknioną konsekwencją korzystania z internetu i następuje po stronie dostawców infrastruktury.

Podanie danych w korespondencji kierowanej do nas jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

13. Odesłania do innych stron

Strona zawiera odesłania (linki) do stron internetowych naszych produktów oraz do stron podmiotów trzecich. Po przejściu na inną stronę obowiązują zasady ochrony prywatności określone przez jej administratora. Nie odpowiadamy za praktyki dotyczące prywatności stosowane przez podmioty trzecie i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

Produkty Administratora (m.in. TandoRPG i RentCopilot) posiadają własne, odrębne polityki prywatności, które opisują przetwarzanie danych w ramach tych usług.

14. Dane osób nieletnich

Strona ma charakter informacyjny i nie jest skierowana do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób, które nie ukończyły 16 roku życia.

Jeżeli powziąlibyśmy informację, że otrzymaliśmy dane osobowe dziecka bez wiedzy i zgody rodzica lub opiekuna prawnego, niezwłocznie podejmiemy działania w celu usunięcia takich danych.

15. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie funkcjonowania Strony. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na Stronie.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://idenue.pl/pl/polityka-prywatnosci.

16. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

Wersja Polityki: 1.0. Polityka obowiązuje od dnia 25 lipca 2026 r.